"บริการการรับฝากตัวอย่าง" ณ Fungarium ได้รับชื่อย่อย คือ BBH เป็นสถานที่รับฝากตัวอย่างในประเทศ ซึ่งได้รับการขึ้นทะเบียนและสามารถออกหมายเลขตัวอย่างได้อย่างเป็นระบบ มีระบบการตรวจสอบย้อนกลับ มีหลักฐานทุกขั้นตอน มีการตรวจสอบคุณภาพของตัวอย่างก่อนนำเข้า และตามระยะเวลาที่กำหนด ด้วยระบบการบริหารจัดการที่มีมาตรฐานการให้บริการ จึงได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO9001:2015 ผู้ฝากสามารถยื่น "คำร้องขอฝากตัวอย่าง" กับพิพิธภัณฑ์ได้ดังลิงค์ด้านล่าง

** ตัวอย่างที่ฝากกับ BBH fungarium แล้วถือเป็นทรัพยากรของประเทศ นักวิจัยทุกท่านรวมถึงทั่วโลกมีสิทธิ์ในการเข้าถึงตัวอย่างเหล่านี้ผ่านการให้บริการยืมตัวอย่าง ซึ่งจะอนุญาตการเข้าถึงในรูปแบบเดียวคือ "เพื่องานวิชาการเท่านั้น"

หากผู้ฝากอยู่ในช่วงกำลังตีพิมพ์ผลงานต้องการให้ทางพิพิธภัณฑ์ ยังไม่เปิดเผยต้องแจ้งล่วงหน้า และสามารถปิดบังข้อมูลได้เพียง 1 ปีนับจากตัวอย่างได้รับการฝากเท่านั้น หลังจากนั้น พิพิธภัณฑ์มีสิทธิในการเปิดเผยตัวอย่างนั้นแก่สาธารณะชนเพื่อการพัฒนาของวงการวิชาการ

"บริการให้ยืมตัวอย่าง" เป็นบริการให้ยืมเพื่อการศึกษาวิจัยด้านวิชาการเท่านั้น ปัจจุบัน BBH มีระบบการยืมและรับคืนตัวอย่าง พร้อมตรวจสอบคุณภาพตัวอย่างในทุกขั้นตอนตรวจสอบกลับได้ ด้วยระบบการบริหารจัดการที่มีมาตรฐานการให้บริการ จึงได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO9001:2015

ผู้ยืมสามารถส่งเอกสารยืนความจำนง โดย download เอกสารคำร้องขอยืมตัวอย่าง พร้อม Material Transfer Agreement (MTA) กรอกข้อมูลที่ต้องการ และส่งหลักฐานไปยัง ผู้ช่วย ผู้จัดการดำเนินงานตรวจสอบว่าตัวอย่างพร้อมให้ยืมหรือไม่และส่งต่อให้ผู้จัดการอนุมัติเอกสารขอยืมตัวอย่าง นั้น

ประเภทขอตัวอย่างแบ่งออกเป็น

1. ตัวอย่างอ้างอิง หรือ Type specimen มีระยะเวลาการให้ยืม 3 เดือน

2. ตัวอย่าง Voucher specimen มีระยะเวลาการให้ยืม 1 ปี

• ผู้ยืมสามารถขอขยายระยะเวลาในการยืมได้ 6 เดือน จากการยืมตัวอย่าง Voucher Specimen เท่านั้น โดยทำการยืนความจำนงให้กับ ผู้จัดการพิพิธภัณฑ์
• ผู้ยืมต้องให้ข้อมูลกับพิพิธภัณฑ์เพิ่มเติมเมื่อคืนตัวอย่าง เช่น ยืนยัน ชื่อทางอนุกรมวิธานของตัวอย่าง หรือ ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงชื่อวิทยา พร้อมหลักฐานประกอบเช่น ข้อความสั้นๆ แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นต้น